عقدت هيئة البيئة والمحميات الطبيعية في مقرها بالشارقة برئاسة هنا سيف السويدي رئيسة الهيئة الاجتماع التنسيقي للمجموعات التطوعية لمناقشة تنفيذ وتنظيم برنامج لا تترك أثرا. وقدمت رئيسة هيئة البيئة للمجموعات التطوعية شرحا وافيا عن سبب تنظيم هذه البرامج معللة ذلك بتوجه كثير من العائلات من مختلف إمارات الدولة إلى المناطق البرية في الشارقة للاستجمام . وشددت على ضرورة اتخاذ إجراءات ناجعة لحل مشكلة تراكم أطنان النفايات الناتجة من ارتياد تلك المناطق ودعت إلى أهمية توعية الجمهور بالمخاطر المحدقة لعملية الشوي وتكدس النفايات التي تشوه المنظر الطبيعي للبيئة الصحراوية. واستعرض الاجتماع مقترح برنامج لا تترك أثرا وبحث أوجه التعاون مع المجموعات التطوعية والدعم اللوجستي للحملة ودور فريق الضبط القضائي والمخالفات البيئية . وأوصى الاجتماع بأن تتولى هيئة البيئة تنفيذ برامج إعلانية للترويج عن " حملة لا تترك أثرا" من خلال وسائل الإعلام المختلفة ومواقع التواصل الإجتماعي . وستتكفل الهيئة بتوفير جميع المواد التوعوية للمتطوعين المشاركين في الحملة وستفعل دور لجنة العمل التطوعي من خلال عقد الاجتماعات التنسيقية. وسيتولى برنامج ساند للطوارئ تشكيل فريق من المتطوعين الذين تتمثل مهمتهم في السلامة والأمن وذلك بالتعاون مع فريق شتاء آمن من شرطة وإسعاف الشارقة. حضر الاجتماع من هيئة البيئة كل من أسماء السويدي مدير إدارة الإتصال وخدمة المجتمع وحياة آل علي مسؤول البرامج والأنشطة وسعود شهيل وفاطمة الزعابي منسق إداري ومريم يماني رئيس لجنة العمل التطوعي في لجنة التوعية والتثقيف البيئي وباسل حسين حمدان ممثل هيئة الهلال الأحمر وصلاح عبدالرزاق عن جامعة الشارقة وعائشة علي عن الجامعة الأمريكية وأروى جبران من برنامج ساند للطوارئ ومثل برنامج تكاتف أفنان هاشم وطلحة علي موسى وسمر جميل من شركة تنظيم لإدارة الفعاليات وأحمد آل علي ممثل فريق فزعة دبي للتطوع .