عقدت الجمعية العمومية العادية للنادي الأدبي الثقافي في منطقة حائل اجتماعها للعام المالي 1435 / 1436هـ, وذلك في القاعة الثقافية بمقر النادي, بحضور النصاب القانوني من الأعضاء العاملين المُسجلين في الجمعية العمومية لهذا العام وأشرف على الإجراءات مُمثّل وزارة الثقافة والإعلام محمد بن سعود العجمي . وأكد رئيس مجلس إدارة نادي حائل الأدبي الثقافي الدكتور نايف بن مهيلب المهيلب خلال الاجتماع على رسالة النادي وأهدافه التي تصب في خدمة المثقفين والمثقفات وأهميّة تواصل النادي مع المواهب الثقافية الشابة وتبنّي نتاجهم من خلال مركز الدكتور ناصر الرشيد لإبداعات الشباب. وتطرّق في اجتماع عمومية أدبي حائل لجائزة الأمير سعود بن عبدالمحسن للرواية التي تم توسيعها من جائزة للرواية إلى جائزة للأدب , بتوجيه من سمو أمير منطقة حائل , مشيراً إلى امتداد النادي الأفقي في افتتاح لجان النادي الفرعية الثقافية الأدبيّة في المحافظات والمُدن . وكشف الاجتماع عن موعد ملتقى حاتم الطائي النسخة الثانية بعنوان "حائل في عيون الرحّالة" في شهر رجب المقبل, داعياً جميع أعضاء الجمعيّة العمومية للمشاركة في اللجان العاملة بالملتقى وإبداء آرائهم ومقترحاتهم. وقدم نائب رئيس مجلس إدارة النادي المشرف العام على عمل اللجان في النادي رشيد بن سلمان الصقري, عرضاً مرئياً عن الفعاليات التي تم انجازها خلال العام الماضي, وعرضاً آخر عن خطة المناشط المقترحة للعام المالي الحالي 1435 / 1436هـ التي شملت محاضرات وندوات وملتقيات وتكريم رموز ثقافيّة وإصدار كتب وإقامة أمسيات ثقافية وشعرية. عقب ذلك استعرض عضو مجلس إدارة النادي الأدبي الثقافي في المنطقة المسؤول المالي عبدالرحمن بن سالم اللحيدان الميزانية التقديريّة المقترحة الكاملة للعام المالي الحالي للصرف على استكمال الأعمال الإنشائية والتشطيبات في بناء مشروع المقر الجديد للنادي والصرف على الأنشطة بمبلغ 12 مليون و400 ألف ريال. بعد ذلك تم التصويت بالموافقة على كافة البنود بالأغلبيّة من الحضور.