تفعيلا لبروتوكول التعاون بين وزارتي الثقافة والإتصالات بشأن تطوير البنية التكنولوجية ورقمنة المحتوى الثقافي والفني لهيئات وزارة الثقافة، عقد ممثلو قطاعات وهيئات وزارة الثقافة المتعددة اجتماعها الأول مع الوفد الممثل لوزارة الاتصالات المنوط بتنفيذ البروتوكول لوضع الملامح المتعلقة بآليات تنفيذ برنامج التراسل الإلكتروني الذي يعد أولى المحاور المستهدف تنفيذها بقاعة المؤتمرات بالمجلس الأعلى للثقافة. واستعرض الوفد الممثل لوزارة الإتصالات خلال الإجتماع العديد من الأهداف المتصلة بما يمكن ان يحققه مشروع التراسل الالكترونى من تحويل أنظمة التراسل للمكاتبات الحكومية من النمط الورقى إلى النمط الإلكترونى بالشكل الذى يحد نوعا ما من التباطؤ الذى تستغرقه الدورة المستندية المتداولة بشكل ورقى مقارنة بما هو مقترح فى سبيل سرعة انجاز المهام المتعلقة بهذا الشأن. وأكد الوفد أن تطبيق هذا النظام فى التراسل يتيح العديد من الإمتيازات للقطاع منها سرعة الاستجابة للمطالب العاجلة في العمل، التخلص من الوقت الضائع في نقل المراسلات يدويا، ميكنة المراسلات بين الوزير ورؤساء القطاعات والمستويات الإدارية الأدنى، أرشفة المراسلات بطريقة إلكترونية، سرعة البحث والاستعلام عن المراسلات، الرقابة على أداء الجهات الداخلية بالوزارة. وانتهي الاجتماع الي بعض التوصيات منها سرعة البدء فى تنفيذ برنامج التراسل الإلكترونى فى أقرب وقت ممكن باستغلال قاعدة البيانات التى تم اعدادها بالفعل للقطاعات المحددة محل التنفيذ من قبل الإدارة العامة للمكتب الفنى لوزير الثقافة.