وضعت وزارة التعليم السعودية، آلية لجميع مكاتب التعليم، تتضمن التعليمات في شأن متابعة الموازنة التشغيلية للمدارس والبنود المعتمدة في الدليل الإجرائي.

وأكدت الوزارة، في تعميم على المكاتب في المناطق، ضرورة أن تتابع كل مدرسة إجراءات الصرف، وتفتح سجلاً تقيد فيه المبالغ المستلمة، وما يتم صرفه، والاحتفاظ بالفواتير، بحيث تبقى في المدرسة للاطلاع عليها ومتابعتها من كل إدارة تعليمية، وبدء أعمال الصيانة التي تقدمت بها مدارس في مناطق عدة نهاية العام الدراسي الماضي.

وتضمنت التعليمات الوزارية في شأن الموازنة التشغيلية للمدارس رفع الملاحظات إلى الإدارة المعنية في مكتب التعليم لاتخاذ اللازم، وتعبئة نماذج مخصصة لذلك من المدرسة خاصة بتسلم المبلغ، والاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية من الفواتير في ملفات الموازنة الخاصة بالمدرسة، للرجوع إليها عند الحاجة، وتجميع ومراجعة جميع بيانات التسلم لجميع المدارس، وإعداد بيان خاص بذلك.

وحثت الوزارة إدارات التعليم على رفع التذاكر الخاصة بعمليات الصيانة والدعم الفني، التي تحتاج إليها المدارس استعداداً للعام الدراسي، في شؤون: تشغيل، وصيانة، وخدمات عامة، وتجهيزات مدرسية، وتقنية معلومات، وأمن وسلامة، وغيرها من المستلزمات، وذلك عبر بوابة نظام الدعم الفني والمساعدة.